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云南建投集团:如何让90余家分子公司管理"一目了然"

2017-10-30文章来源: 未知浏览:  [ ]

  ——致远互联第七届全国协同应用大赛(云南赛区)冠军分享

  深化国有企业改革,做强做优做大国有企业,不断增强国有经济活力、控制力、影响力是近几年我国政府和人民对国有企业提出的明确要求。云南省建设投资控股集团有限公司(以下简称云南建投集团)作为云南省属国资企业的杰出代表自当积极响应国家号召,为确保2020年前实现由中国500强向世界500强跨越的战略目标和定位而奋斗。

  云南建投集团是由原云南建工集团有限公司、十四冶建设集团有限公司和西南交通建设集团股份有限公司等三家省属国资企业于2016年整合重组成立。整合重组后的云南建投集团注册资本金为260亿元,并拥有全资子公司、控股公司和直管企事业单位多达90余个,各类施工资质240余项,是云南省唯一拥有4个国家房屋建筑施工总承包特(一)级资质、机场跑道施工专项资质、冶炼工程施工、援外成套项目A级资格的企业。在2017年9月份新发布的中国企业500强榜单上,云南建投集团以820.93亿元的营收入荣登中国企业500强第183位,排名较2016年飙升115位。

  然而,随着集团经营范围和经营规模的日渐庞大,集团在项目管理、业务管理、信息整合与决策支持等方面的弊端也逐渐显露,直接影响了集团整体的工作效率。为此,云南建投集团决定大刀阔斧进行信息化建设,以提升集团管控能力。

  俗话说“一招不慎 满盘皆输”。尤其是考虑到如此庞大的集团规模,云南建投集团在寻找信息化合作伙伴时格外谨慎。最终,深耕企业协同管理领域15年、12年蝉联中国协同管理软件行业市场占有率第一的致远互联,以优质的品牌形象、良好的业界口碑、丰富的服务经验和最先进的协同管理思想与产品深得云南建投集团的信任与支持。云南建投集团坚定地选择通过致远协同管理平台,构建集团统一信息化系统平台,从而统一各子公司、各部门之间的不同维度的信息系统,建立完整的信息化管理运营体系。

  业务导图随需定制 集团实现精细化管理

  就集团目前存在的问题而言,突出表现就是项目、流程非常庞杂,如果仅靠人工统计再层层上报汇总,耗时耗力不说,还非常容易出错。据云南建投集团信息中心助理高管王明瑟介绍,由于企业积攒多年的项目未能形成一套有效的、各业务口径统一的项目档案库,导致集团各业务部门在进行垂直管理时信息不对称,最终造成了沟通协作困难、工作效率低下等问题。

  信息化建设思路:统一、唯一、对称

  为彻底解决这些痛点,云南建投集团依托致远协同业务定制平台,结合企业自身需求自主搭建了多个业务导图,如投资项目管理、总包项目管理、施工项目管理等,而每个业务导图在不同的阶段又有多个具体报表,以保证实现精细化管理,将管理触角顺利延伸到最末端的各个项目部。

  以投资项目管理为例,从投资项目立项,到过程信息的变更,再到每月经济数据上报、统计,整个流程下来,涵盖维护投资项目基本信息表、维护投资项目生产情况表、完成投资情况等十几个甚至几十个详细报表。而当需要查找某个表单时,只需要根据既定条件进行快速筛选即可,非常便捷。

  业务导图-投资项目管理

  总包项目管理:从投标开始到总包项目立项,过程信息的更新、变更,每月经济数据上报、统计。

 

  业务导图-总包项目管理

  施工项目管理:从投标开始到施工立项,过程信息的更新、变更,每月经济数据上报、统计。

 

  业务导图-施工项目管理

  对外统计管理:提取投资及施工管理的项目档案数据及每月经济数据,按统计口径的维度汇总后(可调整),形成对外统计报表。

  协同+NC实现集成 最大程度提高工作效率

  除此之外,致远协同通过与应用便捷结合、与管理业务线结合、与NC系统有效结合“三结合”,实现统一管理。

  Ø 与应用便捷结合:更方便数据的采集,更方便结果展示。

  Ø 与管理业务线结合:与各业务部门的过程管理有效结合,根据过程管控的业务流直接生成业务数据,不能仅是业务结果的输入。

  Ø 与现有系统结合:与NC系统有效结合,不重复建设,不重复录入,统一数据源。

  这其中,“协同+NC”的集成在云南建投集团的应用尤为突出。由于之前云南建投集团的NC项目管理系统及业务财务一体化的建设,是对单个项目的过程管控,对每一笔业务的精细化管控再加上系统的架构限制,所以很难实现集团级报表的汇总,严重影响工作效率。此外,系统应用的覆盖面及各单位的应用均衡度也是不能实现数据全自动汇总的一个客观因素。

  当协同与NC实现集成后,工作人员在协同管理系统填报时即可提取NC数据,从项目源头,投标开始进行填报,从而确保了项目来源的唯一性。与此同时,应用报表系统进行数据的提取、汇总,分析结果在协同管理系统上可直接展示,管理层只需登录协同管理系统,对业务进度便可一目了然。不仅如此,云南建投集团还结合企业需求自主添加了角色授权表单应用、岗位授权表单查询、表单跨单位触发等新功能,极大地便利了各项工作的开展。

  此外,高度灵活、可定制的致远协同业务定制平台最大程度上满足了集团的定制化需求。例如,依托协同业务定制平台搭建的报表,还可支持企业自主设置底表的极限使用,甚至底表再关联底表。这样可以使上下级之间的流程表单相互嵌套、触发,从而实现各单位差异化管理与集团统一管理的融合。而当企业需要对DEE进行开发应用时,可通过代码处理,直接根据底表数据回写表单即可。

 

  小结:

  借助致远互联协同管理平台搭建的报表分析平台,帮助云南建投集团实现了统一流程、统一门户、统一报表,从而彻底消除了企业各子公司、各部门之间存在信息和业务孤岛的情况,从根本上提升了企业的总体工作效率。同时,借助该平台,云南建投集团还实现了信息化成果的大屏展示和APP应用,使企业各项目进展等情况都可通过图像很直观的展示。“基于致远协同打造的报表分析平台,通过与应用、管理业务和异构系统的结合,真正实现了让管理一目了然。”云南建投集团信息中心助理高管王明瑟如是表示。

  信息化管理的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验企业工作效率和竞争力的重要标志,更是企业主动适应市场需求,促进自我发展的需要。云南建投集团已经借助致远互联协同管理平台成功将90余家分子公司管理的井井有条。而作为协同管理软件行业领导者的致远互联,将继续把助力企业早日实现“协同”,实现企业信息化管理作为自己的本职工作而不懈努力。

  关于致远互联全国协同应用大赛:

  致远互联全国协同应用大赛自2011年开赛以来,已经从一个单纯以用户间应用案例交流分享为主的赛事活动,逐渐升级为引领to B领域协同创新、与各行业用户需求最贴合、规格最高的协同行业顶级赛事。日前,第七届全国协同应用大赛区域海选赛已圆满收官,以“智慧协同 随需定制——2017中国协同管理高峰论坛暨致远互联第七届全国用户大会”为主题的全国总决赛将于11月11日在珠海·横琴湾盛大开幕!

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